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Six conseils pour créer une signature email qui reflète votre image de marque.

Publié le 2 avril 2022
créer une signature email
Six conseils pour créer une signature email

Une signature email est un élément important de votre image de marque. C’est un élément que nous que nous avons tous l’habitue de voir et qui pourtant à un pouvoir parfois insoupçonné !

Avant de voir à quel point une signature e-mail montre la personnalité de votre marque et sert de présentation à la personne derrière les e-mails tout en fournissant les informations de contact nécessaires.

Arrêtons nous une minute sur une anecdote qui finira de vous convaincre de la puissance des signatures e-mail. Vous connaissez Hotmail ?

Le service de messagerie créé par Jack Smith sous le nom « Hotmail » en 1996, a été racheté par Microsoft en 1997, le renommant MSN Hotmail, puis Windows Live Hotmail puis finalement outlook.com qui est un service de messagerie Web fourni par Microsoft partout dans le monde.

Saviez vous que au lancement de Hotmail, en 1996. Les utilisateurs avaient comme signature automatique « PS. I love you. Get your free email at Hotmail » avec un lien vers un formulaire d’inscription à la messagerie ?

Cette petite phrase qui peut paraitre insignifiante a générer des milliers de conversion et à permis à Hotmail de faire croitre son nombre d’utilisateur jusque au rachat part Microsoft l’année suivante.

Ce que je cherche à démontrer ici c’est que certains détails peuvent parfois paraitre peut important mais utilisé correctement ils peuvent avoir un pouvoir assez impressionnant.

Lorsque vous envoyez un e-mail en tant que représentant de votre entreprise, il est important de faire une bonne première impression. Votre signature électronique est l’endroit idéal pour commencer. Une signature d’e-mail professionnelle contribuera à instaurer la confiance avec vos destinataire et montrera que vous êtes sérieux.

Cet article explique comment créer une signature d’e-mail professionnelle qui reflète votre image de marque.

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Six conseils pour créer une signature email

Mais comment créer une signature de courriel qui reflète votre image de marque ? Voici quelques conseils :

1. Utilisez le logo de votre entreprise dans votre signature email

Ajouter le logo de votre entreprise à votre signature électronique est un excellent moyen de montrer que vous êtes une organisation professionnelle. Cela permet également de renforcer la confiance de vos destinataires. L’ajout de votre logo peut également contribuer à accroître la notoriété de la marque.

2. Utilisez les couleurs de votre entreprise

L’ajout des couleurs de votre entreprise à votre signature électronique est un autre excellent moyen de montrer que vous êtes une organisation professionnelle. Cela permet également de renforcer la confiance de vos destinataires.

3. Utilisez des polices de caractères qui correspondent à votre marque

L’utilisation de polices de caractères correspondant à votre marque permet de créer une apparence visuelle cohérente pour toutes vos communications. Vous aurez ainsi l’air plus professionnel et digne de confiance.

4. Restez simple

Votre signature électronique doit rester simple et professionnelle. N’ajoutez pas trop d’informations et ne l’encombrez pas de visuels inutiles. Tenez-vous-en à l’essentiel : votre nom, votre titre, le logo de votre entreprise et vos coordonnées. Lorsque vous créez votre signature électronique, gardez les conseils ci-dessus à l’esprit. En utilisant ces conseils, vous pouvez créer une signature électronique professionnelle qui reflète votre marque

5. Assurez-vous que la signature est compatible avec tous les appareils (mobile et ordinateur de bureau.)

Veillez à tester votre signature électronique sur différents appareils et clients de messagerie pour vous assurer qu’elle est belle et fonctionne correctement.

6. Incluez des liens ou des icônes de médias sociaux dans votre signature email

Ajoutez des liens dans vos signatures e-mails aux pages de réseaux sociaux de votre entreprise. C’est un excellent moyen d’attirer du trafic vers vos comptes de médias sociaux et de renforcer la notoriété de votre marque.

Si vous ne voulez pas créer votre propre signature électronique, vous pouvez faire appel à une agence digitale pour en créer une pour vous.

Une agence comme Osmova travaillera avec vous pour créer une signature qui reflète votre image de marque et qui répond à toutes les exigences de compatibilité avec les différents appareils.

La création d’une signature électronique est un élément important de l’image de marque de votre entreprise alors ne la négligez pas. En utilisant le logo, les couleurs et les polices de caractères de votre entreprise, vous pouvez créer une signature de courrier électronique.

Qu’est-ce qui rend la signature email de votre entreprise si importante ?

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Six conseils pour créer une signature email

Plusieurs raisons expliquent pourquoi les signatures de courriel sont si importantes pour les entreprises.

  • Tout d’abord, elles permettent d’instaurer un climat de confiance avec les destinataires. Lorsque vous envoyez un courrier électronique en tant que représentant de votre entreprise, il est important de faire une bonne première impression et l’utilisation d’une signature électronique professionnelle est le point de départ idéal.

  • Deuxièmement, elles contribuent à accroître la notoriété de la marque. L’ajout du logo et des couleurs de votre entreprise à votre signature d’e-mail permet de créer une apparence visuelle cohérente pour toutes vos communications, ce qui vous donne un air plus professionnel et digne de confiance.

  • Troisièmement, elles peuvent être utilisées pour générer du trafic vers vos comptes de médias sociaux. L’ajout de liens vers les pages de médias sociaux de votre entreprise dans vos signatures électroniques est un excellent moyen d’inciter davantage de personnes à aimer, suivre ou s’abonner à vos comptes.

  • Et enfin, les signatures d’e-mails sont un excellent moyen de promouvoir des offres spéciales et des remises. Si vous avez des promotions ou des offres spéciales en cours, n’oubliez pas de les inclure dans votre signature électronique !

Pour conclure :

créer une signature email
Six conseils pour créer une signature email

L’image de marque est importante pour une entreprise car c’est ce dont les clients se souviennent. Une image de marque cohérente est essentielle à la réussite d’une entreprise. La signature électronique est un élément important de l’image de marque carc’est la première chose qu’un client voit lorsqu’il reçoit un courriel de votre entreprise. Une signature bien conçue peut contribuer à accroître la notoriété de la marque et à créer un sentiment d’appartenance pour vos clients.

Voilà, c’est fait ! Six conseils pour créer une signature électronique qui reflète votre image de marque. En suivant ces conseils, vous pouvez créer une signature électronique professionnelle qui contribuera à renforcer la confiance des destinataires et à accroître la notoriété de votre marque. Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous contacter pour créer la signature mail de votre entreprise

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