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Prendre la décision stratégique d’investir dans une solution digitale pour votre bénéfice personnel ou pour mettre à niveau votre entreprise est un énorme pas en avant vers l’excellence, l’efficacité, le succès, l’expansion et la rentabilité. De nos jours, tout ce que vous avez à faire est de vous faire une idée, de préparer le budget et de contacter un prestataire de développement de logiciels, puis de profiter de l’utilisation du produit qui résout vos problèmes commerciaux par magie. Plus facile à dire qu’à faire, non ? Alors par où commencer ?

Trouver une société de développement de logiciels qui répond à vos besoins d’affaires est en soi un défi, puis collaborer efficacement est un tout autre défi, mais rassembler vos pensées et expliquer clairement votre concept de produit sans aucun malentendu est le plus grand défi !

Osmova prestataire de développement informatique
Osmova prestataire de développement informatique

La clé pour approcher un prestataire de développement informatique c’est d’avoi un brief bien écrit et structuré ! Voici les meilleures pratiques. 

Rassemblez correctement votre plan de réflexion 

Avant de faire quoi que ce soit, rassemblez vos pensées et réfléchissez correctement pour prendre les bonnes décisions. La création d’une solution digitale est une étape stratégique qui nécessite une planification et une compréhension appropriées des besoins, des capacités et des options de votre entreprise pour les résoudre en fonction de votre budget et de vos futurs plans d’affaires. 

Le défi est qu’un projet informatique nécessite à la fois une compréhension des technologies et des besoins des clients. Pour prendre les bonnes décisions pour vos clients, vous avez besoin à la fois d’une compréhension approfondie de vos clients et des technologies qui permettent de résoudre leurs défis.

 Si vous avez déjà effectué une analyse commerciale et que vous êtes sûr de vos choix, vous êtes prêt à sauter cette étape et à passer à la suivante. si vous avez encore des doutes Demandez-vous: 

  • Quels sont les principaux défis que vous devez résoudre ? 
  • Mon projet nécessite-t-il un site Web, une application mobile, une application Iot / AIML ou un logiciel sur mesure ? 
  • Quelles fonctionnalités de base répondront à vos besoins ?
  • Quelles garanties avez-vous choisi celles qui correspondent aux objectifs de votre entreprise ? 
  • Avez-vous analysé votre marché concurrentiel ? 
  • Quelles sont les limites de votre budget ?
  • Votre choix est-il durable et peut faire face aux changements d’habitudes de vos clients ? 
  • Comprenez-vous un peu les technologies de base ?

Pour les transformations digitale, il est important de ne pas se précipiter pour choisir n’importe quelle réponse et prendre des décisions basées sur une analyse réelle. Alors que de nombreux outils peuvent être capables de faire le travail, les entreprises prospères se concentrent sur les outils qui sont efficaces et offrent la meilleure expérience possible pour le client.

Cette étape est très importante car elle est essentielle pour préparer les documents de transition appropriés pour votre projet afin que les développeurs vous comprennent correctement.

Trouvez votre partenaire de développement de confiance:

Après avoir identifié précisément vos besoins et l’utilisation de cette solution numérique sur mesure, la partie la plus délicate est de trouver le bon partenaire de développement digne de confiance pour réaliser avec succès la vision de votre logiciel, vous avez besoin d’une entreprise qui comprend vos demandes et est capable de développer une solution qui répond et résout vos problèmes ciblés.

Basez votre décision sur les critères suivants:

  • Expertise, technologies et services fournis
  • Études de cas et portfolio
  • Capacités UI / UX
  • Leur processus
  • Leur site web 
  • Correction des politiques d’engagement de paiement et des délais de livraison estimés
  • Assistance après-vente 
  • Présence sur les réseaux sociaux 
  • Culture d’entreprise 

Approcher correctement le prestataire de développement informatique

Contacter une société informatique se fait généralement via son site Web ou en fournissant des numéros et des e-mails ou en remplissant des formulaires de demande sur les plateformes de médias sociaux qu’elle gère. La plupart des entreprises exigent un petit briefing lors du premier contact où vous devez parler un peu de vous et de votre projet. 

Il est recommandé d’essayer de partager suffisamment de détails car il est si important de comprendre la phase initiale de votre projet lors de la création d’une solution numérique. Si vous êtes à un stade précoce, ils peuvent vous aider en le remodelant et en remplissant les cases vides. Si vous êtes à un stade avancé, ils peuvent vous aider avec les modifications nécessaires à la construction d’un projet viable. 

Voici une exemple d’interface Web de contact de l’agence digitale Osmova

Osmova prestataire de développement informatique
Osmova prestataire de développement informatique

Chez Osmova, il s’agit d’un formulaire dans lequel vous remplissez vos coordonnées et contacts en tant qu’individu ou entreprise afin qu’ils puissent vous répondre. Vous présentez votre projet en mentionnant le service que vous visez qu’il s’agisse de développement web mobile etc. Mentionnez votre budget prévisionnel, le délai prévu et le besoin spécifique puis rédigez un brief sur votre projet qui est l’étape la plus importante qui dit tout sur vos besoins d’affaires et orienté vers la solution logicielle.

Notez que toutes les entreprises ne sont pas identiques, mais qu’elles opèrent toutes dans un domaine très complexe. Certains se spécialisent uniquement dans certaines technologies, certains évitent de travailler sur des projets avec des livrables flous, certains ne s’engagent avec les clients que s’ils connaissent leur situation financière et certains ne prennent pas en charge des projets non étudiés avec des briefings bâclés et non explicatifs qui sont tout à fait compréhensible en raison de la complexité des sociétés de logiciels sur le terrain.

Les sociétés de logiciels sont généralement très sollicité et reçoivent des centaines de demandes par jour et la plupart d’entre elles sont rejetées pour ne pas être suffisamment sérieuses. Ils filtrent même les clients qu’ils reçoivent afin d’éviter de s’engager dans un projet avec une vision floue. 

Comment structurer votre briefing de projet ?

Organiser votre briefing de projet est votre porte d’entrée pour communiquer l’objectif de votre projet. Le briefing initial n’a pas besoin d’être trop détaillé, mais il doit communiquer correctement vos demandes, car un responsable du développement commercial vous contactera pour le reste des détails. Le brief doit servir de point de départ pour le projet, qui devient plus étoffé au fur et à mesure de la réunion. Ne vous inquiétez pas du partage excessif, vos demandes sont sécurisées dans un CRM personnalisé jusqu’à une discussion ultérieure. Un briefing bien rédigé garantit non seulement que votre développeur de logiciels comprend vraiment votre entreprise, mais il lui transmet également votre vision et son fonctionnement.

Plus vous développer votre présentation, plus vous aurez de chance d’avoir une personne experte avec des qualifications spécifiques à votre projet pour traiter votre demande et rester en contact avec vous, afin de maintenir la communication fluide et efficace tout au long du processus.

Vous vous demandez ce que devrait contenir le brief ? Commençons par mettre en évidence les bases d’un briefing de projet à envoyer à une société de logiciels pour expliquer clairement comment votre produit doit fonctionner.

Osmova prestataire de développement informatique
Osmova prestataire de développement informatique

Voici les 3 points qui devraient être disponibles dans votre briefing 

  • L’idée générale: un aperçu et une description du produit souhaité, l’état du projet, son objectif de fonctionnement, le problème qu’il est censé résoudre, et des personnalités d’utilisateurs avec des références de produits similaires si possible 
  • Spécifications:   y compris une liste des fonctionnalités de base recherchées, des maquettes initialement envisagées, si possible, un calendrier visé et une limitation budgétaire.
  • Plan d’intégration: chaque détail dont un éditeur de logiciel a besoin pour démarrer immédiatement le développement d’un produit de la base de données au processus d’intégration du logiciel avec des services externes, documentation API … etc

Voici comment vous élaborez chaque élément

Description générale du projet
Préparer un brief, commencer par Un aperçu résumant les statuts du projet, les exigences, le problème à résoudre et définissant précisément la nature de l’application logicielle. Il répond à des questions telles que: pour quoi est-il fait exactement? et quels défis il résout? Élaborez le plus précisément possible et évitez d’écrire des généralités par exemple n’écrivez pas «Je veux développer une application mobile pour le service client de ma banque» écrivez plutôt «Je veux développer une application mobile qui rappelle au client de payer ses factures et de vérifier l’état de son compte

Définissez vos personnages d’utilisateur 
Qui utilisera le logiciel ? Et comment y accéder ? 

Les personas / utilisateurs sont très importants pour déterminer l’interface utilisateur requise et l’expérience utilisateur du logiciel visé. Par exemple, une application destinée aux personnes âgées ne ressemblera pas ou ne fonctionnera pas comme une application conçue pour les utilisateurs plus jeunes.

Liste des fonctionnalités de base 
Quelles sont les exigences et fonctionnalités spécifiques de votre logiciel ? une liste de base des fonctionnalités est très importante, elle aide le prestataire de développement informatique ou de logiciels à suggérer des améliorations à la mode pour une meilleure fonctionnalité et à déterminer l’estimation de base du projet. 

Mentionnez quels éléments du projet sont essentiels et incompressibles, quels attributs seraient intéressants à avoir et les fonctionnalités qui sont moins urgentes et pourraient venir plus tard.

Décrivez la vision de base du projet ou ajoutez une maquette. 
Il est essentiel de contribuer à illustrer votre vision. Le meilleur moyen efficace est d’avoir des pré-esquisses en main, mais ce n’est pas un problème car une société de développement de logiciels respectueuse possède l’expertise nécessaire pour structurer vos projets en fonction de votre vision décrite. Ou bien des ressources en interne pour le maquettage ou la conception web de votre projet.

Mentions Plans d’intégration logicielle 
Votre projet doit-il s’intégrer à des systèmes existants ? Nécessite-t-il des bases de données externes ? Il s’agit d’informations de base car elles peuvent changer la façon dont le logiciel est complètement construit et donc l’estimation du budget  

Budget préparé 
Mentionner combien vous êtes prêt à investir dans le projet est très important pour déterminer la faisabilité du projet et sélectionner les fonctionnalités que vous souhaitez en fonction du budget. C’est un indicateur de la gravité de votre demande 

Calendrier 
Quand avez-vous besoin que le projet soit prêt ? Voulez-vous que le projet commence immédiatement à se développer ou est-il prévu pour plus tard ? C’est aussi très important car cela aide l’éditeur de logiciels à hiérarchiser votre projet, à déterminer le nombre de personnes nécessaires pour travailler sur le projet en fonction de votre calendrier.

Conclusion 
Les informations ci-dessous peuvent sembler un peu restrictives, mais ne vous laissez pas empêcher de poser les questions dont vous avez besoin. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question, notre directeur des projets web se fera un plaisir de vous aider.

Pour tout renseignement sur nos services d’agence digitale à Montpellier. Contactez-nous via le chat de notre site web du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00

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