Un kit média est un document contenant des informations sur votre entreprise, produit ou événement. Ils sont principalement utilisés lors d’événements et de lancements comme un ensemble d’informations pour les journalistes afin de les aider à écrire leur histoire. Le but d’un kit média est d’attirer l’attention d’un journaliste et de lui donner envie d’écrire un article ou de faire une interview .
Ce devrait être un guichet unique pour toutes les informations dont les journalistes ont besoin. Dans le passé, un kit média était souvent présenté dans une chemise en carton, mais maintenant grâce à la révolution numérique, la plupart des création de kits média sont au format PDF et peuvent être téléchargés depuis votre site Web ou joints à un e-mail.
Faîte appel à un professionnel du secteur comme l’agence digitale Osmova pour la création de votre kit média avec des outils professionnels de la suite adobe comme Photoshop, Illustrator, InDesign…
POURQUOI AVEZ-VOUS BESOIN D’UN KIT MÉDIA ?
Alors maintenant que vous savez ce que c’est, pourquoi en avez-vous besoin ?
Un kit média montre que vous êtes sérieux au sujet de votre entreprise. Et avoir l’air sérieux, poli et professionnel peut conduire à de meilleurs partenariats de marque, ce qui signifie plus d’argent pour vous ! Sans parler d’un travail plus passionnant !
Vous n’avez pas besoin de rester assis à vous tourner les pouces en attendant de donner votre kit média à quelqu’un. Essayez ces approches proactives pour mettre votre kit média entre les mains d’annonceurs ou de partenaires potentiels :
- Répondez aux marques qui vous contactent : les blogueurs reçoivent souvent des argumentaires des marques par e-mail, alors renvoyez-leur une réponse et joignez votre kit média. Les marques ne demandent pas toujours un kit média en premier, mais quelle première impression de leur envoyer quelque chose de soigné et de professionnel !
- Pitch marques par e-mail : envoyez un court pitch à une personne avec qui vous souhaitez travailler et présentez-la à votre blog avec votre kit média. Bien que vous souhaitiez que l’e-mail soit court, assurez-vous de dire quelque chose de plus que simplement « voir mon kit média ».
- Invitez les marques à en demander un : Sur votre page RP/Publicité, encouragez les marques à vous contacter et à demander un kit média.
- Emmenez-les à des conférences : imprimez votre kit média et distribuez-le aux marques avec lesquelles vous vous connectez vraiment. Ne faites PAS circuler votre kit média comme un dépliant ! Mais si vous continuez à discuter un peu avec un représentant de la marque et que vous pensez qu’il y a un potentiel de travail, remettez-lui certainement votre kit média avec une carte de visite .
Que doit contenir votre kit média ?
Selon votre entreprise ou la raison pour laquelle vous utilisez un kit média, cette liste peut changer ou être complété par une stratégie de création de contenu. Mais il y a quelques éléments de base qui doivent toujours être inclus pour s’assurer que votre kit média est aussi efficace que possible.
- Coordonnées : Incluez les coordonnées de la personne qui peut être interviewée, d’un contact RP ou de toute autre personne pertinente.
- Informations sur l’entreprise/la personne : Incluez une biographie succincte pour aider le journaliste et partager des informations intéressantes dont il aurait besoin pour effectuer des recherches. Essayez de ne pas faire plus de trois paragraphes pour chaque personne.
- Un communiqué de presse : Les journalistes voudront savoir ce qui se passe et avoir quelques détails sur l’événement. Votre communiqué de presse doit inclure des citations de la personne disponible pour une entrevue.
- Images : Assurez-vous de mettre des images dans votre kit média que les journalistes peuvent utiliser pour leurs reportages. La plupart des journalistes ont besoin d’images haute résolution, mais s’il n’y a pas assez d’espace, mettez-les en basse résolution et faites savoir aux journalistes qu’ils peuvent vous contacter pour une haute résolution si nécessaire.
- Suivi des réseaux sociaux : Incluez des informations sur vos réseaux sociaux suivants sur Instagram, Twitter, Facebook, Pinterest, YouTube, Tumblr, SnapChat ou toute autre plate-forme de réseaux sociaux sur laquelle vous pourriez être présent. Cela donnera aux gens une idée rapide de votre portée sur les réseaux sociaux.
- Trafic du site Web : Le partage des statistiques de votre site Web met en valeur la taille et les caractéristiques de votre audience. Il est important d’inclure des chiffres tels que votre taux de rebond, les pages vues et la durée des visiteurs dans le kit. Google Analytics est la norme de l’industrie pour le partage des données de trafic de sites Web.
Données démographiques de l’audience : Google Analytics peut également suivre les données démographiques de votre public. Vous pouvez également en savoir plus grâce à d’autres outils, tels que Iconosquare pour Instagram. Comprendre les données démographiques de votre public n’est pas seulement bénéfique pour vous, mais il est également bénéfique pour les personnes qui pourraient vouloir vous engager d’une manière ou d’une autre. Si votre public s’aligne
Certaines autres options qui ne sont pas aussi vitales mais auxquelles vous voudrez peut-être réfléchir sont :
- Témoignages de clients ou de clients : Vos clients satisfaits sont votre meilleur marketing. Utilisez vos meilleurs témoignages pour démontrer votre crédibilité.
- Rapport annuel : Si votre entreprise est dans un domaine où les journalistes s’intéressent à vos rapports annuels, assurez-vous d’en joindre un pour référence facile.
- Autres faits intéressants : Décrivez tout ce que l’entreprise/la personne prépare et que les journalistes pourraient trouver intéressant. N’oubliez pas que les journalistes sont toujours à la recherche d’angles intéressants, alors facilitez-leur leur travail.
- Échantillons de votre produit : Si vous créez des produits, envoyez aux journalistes des échantillons de votre produit avec votre kit média, afin qu’ils puissent essayer eux-mêmes vos produits.
- Couverture médiatique récente : si vous êtes récemment apparu dans les nouvelles ou dans d’autres publications, mentionnez-le pour augmenter votre preuve sociale et votre crédibilité.
Où envoyer votre kit média ?
Tout comme pour l’envoi de communiqués de presse et d’argumentaires médiatiques, il est crucial de savoir quand et où envoyer votre kit. Avant de l’envoyer à tout le monde dans les médias, passez du temps à rechercher des publications et des médias pour savoir lesquels sont les plus susceptibles de couvrir votre entreprise.
Vous souhaitez inclure un e-mail personnalisé à chaque journaliste pour vous présenter, vous présenter l’entreprise et expliquer à quoi sert le kit média. Cela vous aidera à établir un lien avec la personne que vous essayez de joindre, plutôt que de lui envoyer exactement le même kit média que vous envoyez peut-être à 100 autres journalistes.
Si vous choisissez d’inclure un échantillon de produit, sachez que certains médias ont des règles concernant l’acceptation de cadeaux. Si vous n’êtes pas sûr, contactez le point de vente avant d’envoyer le kit et ne rendez pas les cadeaux trop extravagants. Pour découvrir comment créer un kit média qui fonctionne consultez notre article sur le sujet.
Les kits médias n’ont pas besoin d’être utilisés tout le temps, mais ils ont parfois leur place dans le monde des relations publiques.
