Sélectionner une page
Design Graphique

Documentation design : L’oublié qui aide les projets

Publié le 5 novembre 2021
Documentation design
Documentation design

Qu’est-ce que la documentation design ?

Lors des projets web il n’est pas rare de voir des équipe de design se lancer dans les première étapes de conception sans avoir au préalable défini un périmètre d’action avec un document écrit. C’est une erreur qui peut couter cher, Alors découvrez l’interet de la documentation design.

 Cependant, sans une documentation design appropriée, il est facile de perdre de vue l’objectif initial, de se perdre à certaines étapes de la mise en œuvre de la conception et de perdre du temps à tourner en rond lors de certaines décisions de conception en question. C’est pourquoi il faudrait placer l’étape de la documentation design après la rédaction du cahier des charges.

Dans un article de blog d’Adobe XD définie la documentation design comme une collection de base de documents et d’autres ressources qui contiennent des aspects importants de la conception de produits. Le document de conception doit inclure des informations sur les objectifs du projet, les caractéristiques du produit, le calendrier de chaque étape du processus de conception et les détails de mise en œuvre. Il doit également contenir des informations sur le public cible et les facteurs à prendre en compte dans les décisions de conception.

La documentation design prend du temps à développer et à s’ajuster. Pourtant, il s’agit d’une partie essentielle du processus de conception qui permet de rationaliser et de renforcer la prise de décision, d’optimiser les flux de travail et de garantir le résultat exact requis. C’est une partie aussi essentielle que le budget à définir en amont.

Dans cet article, nous parlerons du contenu des documents de conception dans le processus de développement logiciel, des avantages d’une mise en œuvre précoce et des meilleures pratiques pour enregistrer les livrables à chaque étape du processus de conception.

Pourquoi avez-vous besoin de documentation dans le processus de conception design ?

Documentation design
Documentation design

L’un des meilleurs moyens de garantir un design raisonnable est d’être « forcé » de le décrire verbalement ou de la décrire part écrit. En fin de compte, de bons documents de design ne fournissent pas seulement aux concepteurs une feuille de route indispensable mais ils servent aussi de support pour les clients.

Sur la base des meilleures pratiques de conception mondiales et de notre expertise dans la conception de solutions logicielles Web, nous souhaitons souligner les avantages suivants de la création et de la maintenance de documents de conception pour tout projet. L’utilisation de la documentation pendant le processus de conception permet :

  • définir et suivre les objectifs du projet
  • rationaliser la mise en œuvre de la conception
  • engager l’équipe
  • préserver le savoir-faire de l’entreprise
  • maintenir la cohérence opérationnelle et bien plus encore.

Quels sont les type de document de cadrage en design ?

Documentation design
Documentation design

Bien que la documentation puisse varier d’un projet à l’autre, les documents suivants seront pertinents pour tous les documents. Ces informations peuvent être contenues dans un seul document ou divisées en plusieurs documents. La méthode choisie dépend de la complexité du projet.

  • Aperçu du projet. Un aperçu de haut niveau des buts, objectifs et directives de conception clés du projet.
  • Exigence de produit : Ce document contient les exigences commerciales et techniques pour la conception de produits qui ont été préalablement convenues avec les parties prenantes. En outre, il peut également inclure des notes sur le cadre de décision de conception. Les livrables du projet. 
  • Informations sur le public cible : Ce document contient une compilation d’informations pertinentes sur le public cible, y compris des recherches d’utilisateurs, des personnages et des histoires. Il aide à créer des conceptions orientées utilisateur qui sont à la fois fonctionnelles et esthétiques, et sert de référence pour les décisions de micro-conception.
  • Parcours utilisateurs : Ce document décrit le chemin que les utilisateurs peuvent suivre pour atteindre leurs objectifs lors de l’utilisation du produit.
  • Guides de style. : Ce document contient une liste de normes de stylisation et de directives de conception, y compris la palette de couleurs et les polices qui doivent être utilisées dans la conception du produit.
  • Directives de construction : Ce document décrit les composants et les spécifications requises pour construire la solution.
  • Instructions de test :  Ce document décrit les pratiques à appliquer pendant le cycle de conception du produit et les étapes pour vérifier si le produit répond aux besoins des utilisateurs après sa sortie
  • Instructions opérationnelles. Les directives opérationnelles décrivent les actions opérationnelles communes liées à la maintenance de la conception mise en œuvre, telles que la mise à jour des pièces de conception.
  • Plan de mise en oeuvre : Ce document décrit les rôles et les processus de collaboration entre les équipes. Le plan de mise en œuvre enregistre les exigences nécessaires pour terminer la mise en œuvre de la conception. Pour les projets simples, il peut s’agir d’un aperçu de haut niveau des étapes requises pour terminer la mise en œuvre. Pour les projets complexes, il peut inclure un calendrier de projet qui contient des informations sur le temps nécessaire pour terminer chaque étape.

Meilleures pratiques en matière de documentation des livrables de conception

Documentation design
Documentation design

Sur la base de notre expérience dans la création d’interface graphique pour logiciel et des meilleures pratiques mondiales que nous surveillons et suivons chez Osmova, il convient de souligner quelques recommandations sur la documentation des livrables qui peuvent bénéficier à chaque processus de conception :

Fournir de la documentation aux membres de l’équipe produit, aux parties prenantes et aux utilisateurs finaux. Les membres de l’équipe produit, les parties prenantes et les utilisateurs finaux forment trois groupes qui utilisent principalement des documents de conception. Chaque groupe a ses propres besoins et exigences.

Par conséquent, il est important de considérer le public cible qui utilisera un document donné pour rédiger le document. Pensez à garder à jour la documentation. Cette technique aidera à réduire le risque de décisions de design non pertinentes et de mauvaise communication entre les membres de l’équipe produit. Il est recommandé de revoir le document au moins une fois par mois ou toutes les deux semaines. Il est préférable d’automatiser ce processus de mise à jour des documents pour éviter les doublons, le manque de directives de conception importantes, les résultats de recherche ou les conflits de description.

Votre style de parole doit être formel, sans jargon. Au sein d’une communauté spécifique, des langages spéciaux peuvent définir et expliquer rapidement et facilement des choses et des tâches. Si le public cible ne comprend pas le vocabulaire spécifique, il est préférable de ne pas utiliser de jargon dans le matériel.

Par exemple, les termes, abréviations et mots abrégés utilisés par les développeurs peuvent ne pas être tout à fait clairs pour les parties prenantes, et les concepteurs peuvent se référer à des règles de conception qui ne sont pas familières aux développeurs. Vous pouvez aussi ajouter un glossaire qui fait référence à ces termes.

C’est pourquoi il est nécessaire d’utiliser les mots et les explications corrects pour permettre au public cible de comprendre et de suivre facilement les documents de conception donnés. Fournir aux utilisateurs un accès pratique.

Tous les experts impliqués dans le processus de conception doivent avoir accès aux documents de conception à tout moment et doivent être faciles à parcourir et à lire. En utilisant des parties de différentes parties, des directives de construction et des documents de nommage basés sur le contexte interne, vous pouvez plus facilement vous concentrer sur les tâches principales et éviter de perdre du temps à trouver les ressources appropriées.

Testez le document. Comme pour toute autre directive, les documents de conception doivent être testés et ajustés en conséquence au cours du processus de développement de la conception pour s’assurer que tout est correctement documenté et mène à la réalisation des objectifs initiaux du projet.

Incluez des exemples visuels ou de code. Il est beaucoup plus facile de suivre un guide de conception avec des exemples et des références pertinents. C’est pourquoi la vision ou les extraits de code sont essentiels dans les documents de conception.

Pour conclure :

La création des documents de conception est une étape importante dans le processus de conception du projet, qui a un impact direct sur les résultats. Les meilleurs documents de conception fournissent un cadre permettant à l’équipe produit de prendre des décisions de conception. Quel que soit le délai de création de votre conception, vous ne devez pas négliger le processus de documentation.

Ces exemples aideront les membres de l’équipe produit à traduire les exigences et les spécifications en décisions de conception appropriées et à obtenir les meilleurs résultats.

Chez l’agence web Osmova, nous pensons que peu importe à quel point les délais du projet sont serrés, il est crucial de développer la documentation design au début et de documenter les livrables à chaque étape du processus de conception pour atteindre des résultats tangibles et des objectifs de projet.

N’hésitez pas à nous contacter et à partager vos réflexions sur le projet. Nous serons ravis de développer une solution haut de gamme pour votre entreprise, en suivant les meilleures pratiques de documentation design.

Dans la même catégorie

07 Jun 2022

Green UX et éco-conception : Comment réaliser des sites plus écologiques

Design Graphique
30 May 2022

Audit de conception UX : Qu’est-ce que c’est et pourquoi vous en avez besoin ?

Design Graphique
04 Apr 2022

Les choses à faire et à ne pas faire dans la création d’un logo d’entreprise

Design Graphique
02 Apr 2022

Six conseils pour créer une signature email qui reflète votre image de marque.

Design Graphique